电子邮件传递系统的主要功能
使用您的电子邮件分发系统的群发功能,电子邮件将发送给您的分发列表中的所有成员。
近年来,个人信息管理的重要性被反复强调。学校还必须非常谨慎地管理有关家长和学生的信息。
使用电子邮件客户端群 Viber 手机数据 发邮件时,曾发生过将本应设置在密件抄送字段的电子邮件地址错误地设置在收件人字段,导致家长和学生的地址泄露的情况。
如果您使用电子邮件分发系统,群发电子邮件时收件人地址将自动设置为密件抄送。这样不仅省去了发送前的反复检查,也降低了信息泄露的风险。
发送给指定收件人
通过电子邮件分发系统,可以缩小发送电子邮件的收件人范围,而不仅仅是发送给分发列表中注册的所有学生。
使用定向投递功能,您可以向不同班级或年级发送电子邮件。例如,通过使用定向传递,您可以通过以下方式发送消息:
- 仅发送给 5-1 班的学生
- 仅发送给三年级学生
- 仅发送给XX俱乐部的学生
创建 HTML 电子邮件
HTML 电子邮件不是常规 可以使用AI进行数据处理 的纯文本电子邮件,而是一种允许发件人和收件人使用图像和视频以视觉方式共享信息的电子邮件格式。
创建 HTML 邮件需要具备 HTML 标签、CSS 等专业知识。有些邮件分发系统配备了编辑器功能,可以直观地创建 HTML 邮件。
通过使用 HTML 电子邮件,您可以通过电子邮件而不是纸质方式发送成绩通讯和其他信息。它不仅可以省去打印的麻烦,还可以减 汤加营销 少纸张的使用,从而有助于保护环境。
了解递送率和打开率
人们常常对通过电子邮件发送学校公告感到担忧,因为他们无法确定电子邮件是否已收到或打开。如果您通过电话联系某人,您可以确定信息已经传达给他们,但如果您发送群发电子邮件,则很难知道收件人是否收到了信息。
电子邮件传递系统配备了衡量有效性的功能。通过使用此功能,您可以检查您发送的电子邮件的送达率。