电子邮件营销很棘手，如果你不了解基础知识，那就更加复杂了。这就是为什么我专门发了多篇文章来解释电子邮件服务的来龙去脉。
如今，电子邮件服务提供商不止一家。事实上，有很多提供商——包括 Gmail、Outlook 和 Yahoo Mail。每个提供商都有自己的优势和受众群体。例如，Gmail 地址是全球最常见的地址之一，并且有内置的促销标签。然而，微软的 Outlook 邮件服务器更常被专业人士和企业客户使用。
尽管如此，所有现代电子邮件服务提供商都采用相同的基本框架。打开引擎盖，电话号码数据 它们也都使用相同的基本文本语言。否则，您需要数十个电子邮件验证器才能完成任何事情。
电子邮件如何运作？
现代电子邮件服务提供商的运营方式类似于数字邮局。他们接收、扫描、传输内容，并将内容投递到世界各地的收件箱。而且，就像实体信件一样，电子邮件在旅途中要经过多个“站点”（或“配送中心”）。
从最简单的意义上讲，一封电子邮件要经过四个步骤才能到达最终目的地：
- 发送电子邮件：当用户发送电子邮件时，电子邮件基础知识 它首先通过传输代理。传统上，此步骤使用标准邮件传输协议 (SMTP)，但现在互联网消息访问协议 (IMAP) 和邮局协议 (POP3) 更为常见。
- 验证本地地址：下一步是查找有效的电子邮件地址语法。大多数地址仅限于少量特殊字符和字母数字输入。通常不允许使用国际符号。
- 验证域名地址：确认本地部分后，服务器确认域名。（“at”符号后的所有内容都是电子邮件域名系统地址的一部分。）例如，有效的 Gmail 地址以“@gmail.com”结尾；有效的 Yahoo Mail 电子邮件帐户以“@yahoo.com”结尾。
- 发送电子邮件：最后，电子邮件到达收件人的邮箱。一些电子邮件服务提供商将邮件存储在本地，而其他电子邮件服务提供商则使用远程或基于 Web 的存储（例如 iCloud Mail）。
如何访问电子邮件？
任何电子邮件通信在发送后，其命运都由收件人决定。它可能会无限期地留在电子邮件服务器上，或在查看后（或之前）被删除。
访问这些消息则完全是另一个问题。
目前，访问电子邮件的方式有两种：
- 邮件用户代理 (MUA)是独立应用程序。在桌面上，最常见的示例是 Microsoft Outlook。许多移动电子邮件应用程序也符合 MUA 的条件。有些将内容存储在本地，而有些则提供对基于 Web 的内容的访问。
- Webmail 服务在线托管和存储。它们可能与 MUA 相关联，但通常通过 Web 浏览器访问。
电子邮件地址区分大小写吗？
考虑到这一点，现在是时候回答这个问题了：电子邮件地址区分大小写吗？
简短的回答是“不”。电子邮件服务会识别地址，无论大小写。“[email protected]”的电子邮件将发送到与“[email protected]”相同的收件箱。与密码不同，电子邮件地址（如网站）不区分大小写。
电子邮件地址的构造
电子邮件服务提供商只扫描一件事：电子邮件地址语法。
尽管名称复杂，电子邮件地址的语法却很简单。它只不过是说明电子邮件地址格式正确的一种花哨说法。检查您自己的电子邮件列表；您很快就会发现一种模式。所有电子邮件都由两部分组成：
- 本地部分：电子邮件的前半部分（在“at”符号之前）是充当数字街道号码的本地地址。电子邮件的这一部分必须是相应服务器中的唯一地址。（因此，例如，您可以使用“[email protected]”和“[email protected]”。）
- 域名部分：电子邮件地址的第二部分位于“at”符号之后。此部分必须始终以有效域名结尾（例如 com、edu 等）。电子邮件服务器会将此部分识别为电子邮件的大致位置。
值得注意的是，这两个部分都不需要大写或小写字母。
您可以在电子邮件地址中使用大写字母吗？
电子邮件系统无法识别大写字母，但这并不意味着您不能使用它们。如果大写字母能让您更轻松地阅读地址，则可以添加大写字母。大写字母不会影响您的电子邮件传递能力，也没有理由避免使用大写字母。同样，如果您不小心将电子邮件地址的一部分大写，也不必担心。
尽管如此，出于商业目的，请坚持使用简单的地址。使用顶级域名并遵守电子邮件地址标准。如果您的电子邮件需要大写字母才能清晰易读，则可能需要进行一些改进。
关于电子邮件地址标准你需要知道什么
现在，虽然电子邮件不区分大小写，但您不应该将电子邮件地址视为个人日记！大多数专业电子邮件地址都是标准化的，并且电子邮件服务器上的所有用户都共享类似的格式。
请允许我举例说明。
如果有一家名为“Pizza Shop”的企业，其主要企业电子邮件地址应该是“ [email protected] ”。所有用户都将使用相同的电子邮件服务器。为了保持一致性，公司可以指定用户名标准。大多数品牌使用一些简单的格式；例如，每位员工的电子邮件地址格式都是“名字-姓氏首字母”。因此，如果某人名叫 Mary Kate，她的电子邮件将是“[email protected]”。
（分配自动电子邮件地址也可以降低安全风险。一些用户可能会在自分配的电子邮件地址中包含敏感信息（例如生日、密码和员工 ID 号）。这样做不会影响他们接收消息的能力，为什么职业网络能让你于 2024 年获得梦想的工作 但可能会危及您品牌的数字安全。）
很简单，对吧？
电子邮件地址的限制
嗯…不完全是！
电子邮件服务器使用标准化规则，现代电子邮件地址必须遵守这些准则。理想情况下，任何与业务相关的电子邮件地址都应使用有限的特殊字符（即破折号和非连续句点）和字母数字字符（A–Z 和 0–9）。其他任何字符都可能妨碍电子邮件传递并使用户感到困惑。
幸运的是，大多数电子邮件营销服务都可以轻松选择专业域名和本地地址。大多数都遵循 ASCII 字符编码标准，因为电子邮件提供商之间的规则有所不同。
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这些信息可能有点太多了，但没关系！有一种更简单的方法来处理您的电子邮件活动。事实上，您无需动一根手指！
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